Proceso Editorial y Revisión por Pares

La Gaceta Médica JBG aplica un proceso editorial estructurado, independiente y transparente, orientado a garantizar la calidad científica, metodológica y ética de los manuscritos publicados.

El proceso comprende la recepción y verificación inicial del envío, evaluación editorial, controles de originalidad e integridad científica, revisión externa por pares, decisión editorial, correcciones por los autores, edición, producción y publicación.

Los tiempos indicados corresponden a días laborables y son estimados. Pueden variar de acuerdo con la complejidad del manuscrito, la disponibilidad de revisores, la necesidad de solicitar documentación adicional y el número de rondas de revisión requeridas.

Política de Plagio

La Gaceta Médica de la Junta de Beneficencia de Guayaquil mantiene una política de prevención y detección del plagio, en concordancia con las buenas prácticas internacionales de publicación científica y las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE) (https://publicationethics.org/).

Detección de similitud: Todos los manuscritos recibidos son sometidos a un proceso de detección de similitud mediante Turnitin, durante el proceso editorial. Esta herramienta permite identificar posibles coincidencias con contenidos previamente publicados y detectar posibles casos de plagio, duplicación o reutilización inadecuada de contenidos.

Evaluación editorial: El porcentaje de similitud obtenido mediante el software no constituye, por sí mismo, una determinación de plagio. Cada caso será evaluado por el equipo editorial considerando la naturaleza, extensión, contexto y procedencia de las coincidencias identificadas.

Gestión de coincidencias: Cuando se identifiquen coincidencias que requieran aclaración, la revista podrá solicitar información adicional a los autores y, según la naturaleza y gravedad del caso, adoptar las medidas editoriales correspondientes, que pueden incluir la solicitud de            correcciones, el rechazo del manuscrito o, cuando corresponda, la aplicación de medidas              posteriores a la publicación.

Tiempo del proceso editorial

En condiciones regulares, la Gaceta Médica JBG procura completar el proceso comprendido entre la recepción inicial del manuscrito y la primera decisión editorial en aproximadamente 4 a 6 semanas.

El tiempo comprendido entre la recepción y la publicación definitiva dependerá del número de rondas de revisión, del tiempo requerido por los autores para responder a las observaciones, de la disponibilidad de revisores externos y de las necesidades propias del proceso de producción editorial.

Como referencia, el tiempo editorial total esperado es de aproximadamente 8 a 12 semanas para los manuscritos que completan el proceso sin retrasos extraordinarios.

Los períodos otorgados a los autores para realizar correcciones o proporcionar documentación adicional no se contabilizan como tiempos de gestión editorial de la revista.

Cuando un autor no responda a una solicitud editorial dentro del plazo establecido y no solicite oportunamente una extensión justificada, el equipo editorial podrá proceder al cierre administrativo del envío.

1. Envío y confirmación de recepción

Los manuscritos deben ser enviados exclusivamente a través de la plataforma Open Journal Systems (OJS) de la Gaceta Médica JBG.

Una vez recibido el manuscrito, el equipo editorial verifica que el envío y la documentación requerida se encuentren completos y confirma su recepción a los autores.

Tiempo estimado: hasta 3 días laborables.

La recepción de un manuscrito no implica su aceptación ni constituye un compromiso de publicación por parte de la revista.

2. Evaluación editorial inicial

Una vez recibido el manuscrito, el Editor, el Editor de Sección o el miembro del equipo editorial designado realiza una evaluación preliminar para determinar si el trabajo puede continuar hacia la evaluación externa.

Esta pre-revisión contempla:

  • correspondencia del manuscrito con el enfoque y alcance de la revista;

  • adecuación al tipo de artículo declarado;

  • cumplimiento de las directrices y normas para autores de la Gaceta Médica JBG;

  • cumplimiento de las listas de comprobación y guías internacionales de reporte aplicables al diseño del estudio disponibles en EQUATOR Network;

  • presentación de las declaraciones éticas y editoriales requeridas;

  • claridad, pertinencia e interés de la pregunta o idea de investigación;

  • actualidad y relevancia del conocimiento abordado;

  • calidad científica y metodológica mínima necesaria para iniciar la evaluación externa;

  • coherencia general y calidad de la presentación del manuscrito.

Las normas para autores se encuentran disponibles en:

https://gacetamedica.jbg.med.ec/index.php/GMJBG/Normas-autores

Las guías internacionales de reporte pueden consultarse en:

http://www.equator-network.org/

Tiempo estimado: hasta 7 días laborables.

Los manuscritos que no cumplan los criterios iniciales podrán ser rechazados editorialmente antes de ingresar al proceso de revisión por pares o devueltos a los autores para realizar los ajustes necesarios.

Cuando el manuscrito sea devuelto por incumplimiento de requisitos formales o editoriales subsanables, los autores podrán realizar las correcciones correspondientes y presentar nuevamente el trabajo conforme a las indicaciones recibidas.

3. Evaluación de originalidad e integridad científica

Los manuscritos que superan la evaluación editorial inicial son sometidos a controles de originalidad e integridad científica.

El Editor o Editor de Sección podrá realizar, entre otras, las siguientes verificaciones:

  • evaluación de originalidad mediante herramientas de detección de similitud y plagio;

  • revisión de posibles usos no declarados o inadecuados de herramientas de inteligencia artificial;

  • verificación de aprobaciones o exenciones éticas cuando sean aplicables;

  • consentimiento informado cuando corresponda;

  • registro previo de ensayos clínicos, revisiones sistemáticas u otros diseños sujetos a registro;

  • declaración de conflictos de interés;

  • declaración de fuentes de financiamiento;

  • cumplimiento de los criterios y declaraciones de autoría;

  • consistencia entre las declaraciones éticas y el contenido del manuscrito.

Esta evaluación forma parte del proceso editorial inicial y podrá extenderse cuando sea necesario solicitar aclaraciones o documentación adicional a los autores.

Si durante esta etapa se identifican incumplimientos importantes de integridad científica, ética o calidad editorial, el Editor podrá decidir que el manuscrito no continúe al proceso de revisión externa.

4. Revisión por pares

Los manuscritos considerados aptos son remitidos a revisión externa por pares bajo modalidad doble ciego, de manera que la identidad de los autores y de los revisores permanezca anónima durante el proceso de evaluación.

La revista procura contar con especialistas nacionales e internacionales de las diferentes áreas clínicas y quirúrgicas, así como con expertos en metodología de investigación y otras disciplinas pertinentes al contenido de los manuscritos.

Los revisores son seleccionados considerando su experiencia científica, académica, clínica o metodológica y su correspondencia con el área temática del trabajo.

La evaluación por pares contempla, según corresponda:

  • pertinencia y relevancia científica del manuscrito;

  • correcta clasificación y adecuación al tipo de artículo;

  • claridad e interés de la pregunta o idea de investigación;

  • actualidad y suficiencia del conocimiento presentado;

  • rigor y adecuación metodológica;

  • calidad y transparencia del reporte;

  • interpretación y consistencia de los resultados;

  • coherencia entre objetivos, métodos, resultados y conclusiones;

  • cumplimiento de las directrices para autores;

  • observancia de principios éticos;

  • contribución del manuscrito al conocimiento existente.

Tiempo estimado para la primera ronda de revisión: hasta 21 días laborables desde la aceptación de la invitación por parte de los revisores.

Este período puede extenderse cuando sea necesario reemplazar revisores, obtener evaluaciones adicionales o debido a la disponibilidad de especialistas en el área correspondiente.

La gestión del proceso editorial y de las situaciones relacionadas con ética e integridad de la publicación se orienta por las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE).

Dictamen de los revisores

Los revisores podrán emitir las siguientes recomendaciones:

  1. Aceptación sin modificaciones: el manuscrito puede continuar directamente hacia las etapas de edición y producción.

  2. Aceptación condicionada a modificaciones menores: se requieren ajustes puntuales que no modifican sustancialmente el contenido científico del manuscrito.

  3. Nueva evaluación después de modificaciones mayores: se requieren cambios sustanciales y el manuscrito deberá ser nuevamente evaluado antes de adoptar una decisión definitiva.

  4. Rechazo: el manuscrito presenta limitaciones o incumplimientos que no permiten recomendar su publicación.

Las observaciones de los revisores son comunicadas a los autores de manera anónima.

5. Decisión editorial y correcciones por los autores

Una vez recibidos los informes de revisión requeridos, el Editor y/o equipo editorial analiza los dictámenes y comunica a los autores la decisión correspondiente.

Tiempo estimado para la decisión editorial: hasta 7 días laborables posteriores a la recepción de los dictámenes requeridos.

Las recomendaciones de los revisores constituyen un insumo fundamental para la decisión, pero la decisión editorial final de aceptación, solicitud de modificaciones o rechazo corresponde al equipo editorial de la Gaceta Médica JBG.

Cuando se soliciten modificaciones, los autores dispondrán de:

  • hasta 10 días laborables para correcciones menores;

  • hasta 14 días laborables para correcciones mayores.

Los autores deberán remitir la versión corregida del manuscrito junto con la respuesta correspondiente a las observaciones formuladas durante la evaluación.

Cuando las modificaciones sean sustanciales o requieran comprobación por parte de los revisores, el manuscrito podrá ser remitido nuevamente a revisión externa, iniciándose una nueva ronda de evaluación.

Este ciclo podrá repetirse hasta que el equipo editorial disponga de los elementos necesarios para adoptar una decisión definitiva sobre el manuscrito.

6. Aceptación, corrección editorial y producción

Una vez aceptado para publicación, el manuscrito ingresa a la fase de producción editorial.

Esta etapa podrá incluir:

  • corrección de estilo y revisión editorial;

  • normalización de referencias bibliográficas;

  • revisión y normalización de metadatos;

  • comprobación de datos de autoría y afiliaciones;

  • ajustes editoriales requeridos para mantener la uniformidad de la revista; y

  • preparación de los archivos para publicación.

Tiempo estimado para la corrección editorial y normalización: hasta 10 días laborables.

Posteriormente, el artículo pasa a diagramación y preparación de la prueba final.

Tiempo estimado de diagramación y envío de pruebas: hasta 7 días laborables.

La prueba final, generalmente en formato PDF, será remitida a los autores para su revisión y aprobación antes de la publicación.

Los autores deberán revisar las pruebas, comunicar posibles errores de producción y otorgar su aprobación final en un plazo máximo de 3 días laborables.

Esta fase está destinada principalmente a detectar errores introducidos durante la edición o diagramación. No constituye una nueva oportunidad para realizar modificaciones sustanciales al contenido científico previamente aceptado.

7. Publicación

Una vez aprobadas las pruebas finales y completados los procesos editoriales y de producción, el artículo será publicado en línea bajo el modelo de publicación continua de la Gaceta Médica JBG.

Durante esta etapa se incorporarán los identificadores bibliográficos y metadatos correspondientes, incluyendo el Digital Object Identifier (DOI) cuando sea aplicable, y se preparará la información necesaria para su identificación, indexación, interoperabilidad, preservación y difusión.

Tiempo estimado desde la aprobación de las pruebas finales hasta la publicación: hasta 5 días laborables.

Costos del proceso editorial

La Gaceta Médica JBG no cobra a los autores cargos por envío, procesamiento editorial, revisión por pares ni publicación de los manuscritos, por favor revisar nuestra política de acceso abierto y derechos de autor.