Antes de realizar un envío

Antes de iniciar el proceso de envío, los autores deben revisar cuidadosamente las Normas para autores de la Gaceta Médica JBG, donde se detallan los tipos de manuscritos aceptados, estructura, extensión, requisitos de presentación, guías internacionales de reporte, consideraciones éticas, declaraciones obligatorias, referencias, tablas, figuras y demás requisitos editoriales.

Los manuscritos que no cumplan con los requisitos establecidos podrán ser devueltos a los autores como envíos incompletos o no continuar al primer filtro editorial.

Consulte las Normas para autores antes de iniciar su envío

La recepción de un manuscrito no implica su aceptación para publicación. Los manuscritos pueden remitirse durante todo el año a través de la plataforma editorial de la revista.

Cómo realizar un envío en la plataforma

Los manuscritos deben enviarse exclusivamente mediante la plataforma Open Journal Systems (OJS) de Gaceta Médica JBG.

1. Crear una cuenta o iniciar sesión

Si es la primera vez que utiliza la plataforma, deberá crear un usuario y completar la información solicitada para su registro.

Si ya dispone de una cuenta, ingrese utilizando sus credenciales habituales.

Es importante registrar correctamente sus datos de contacto y utilizar una dirección de correo electrónico activa, ya que todas las comunicaciones relacionadas con el proceso editorial serán enviadas a través de la plataforma.

2. Seleccionar “Nuevo envío”

Una vez que haya iniciado sesión:

• acceda a su panel de usuario;

• seleccione la opción “Nuevo envío”;

• elija la sección correspondiente al tipo de manuscrito que desea presentar;

• complete la información solicitada por la plataforma; y

• continúe con la carga de los archivos correspondientes.

3. Completar la información del envío

Durante el proceso, el autor deberá completar los metadatos solicitados por OJS, incluyendo la información correspondiente al manuscrito y sus autores.

Los nombres, afiliaciones institucionales, correo electrónico, ORCID y demás datos registrados en la plataforma deberán coincidir con la información incluida en la Primera Página del manuscrito.

4. Cargar los documentos

Cada archivo deberá cargarse de manera independiente en el campo correspondiente, seleccionando correctamente el tipo de documento.

Antes de completar el envío, verifique que se hayan incorporado todos los archivos requeridos según el tipo de manuscrito.

Lista de comprobación de documentos para el envío

Antes de finalizar el proceso en OJS, compruebe que ha preparado y cargado correctamente los siguientes documentos:

• Primera Página: debe contener el título en español e inglés, nombres completos de los autores, afiliaciones institucionales, datos del autor de correspondencia, ORCID, agradecimientos cuando correspondan, contribuciones de autoría, declaración de conflictos de interés, fuentes de financiamiento y demás información solicitada en las Normas para autores.

• Texto del artículo: debe cargarse como un documento independiente y completamente anonimizado para permitir la revisión por pares doble ciego. Debe contener el título en español e inglés, resumen, palabras clave, abstract, keywords y el cuerpo completo del manuscrito de acuerdo con el tipo de artículo.

• Carta de presentación: dirigida al Editor de Gaceta Médica JBG, indicando brevemente la relevancia del manuscrito y su pertinencia para la revista.

• Figuras e imágenes: cuando correspondan, deberán cargarse en los formatos y condiciones indicados en las Normas para autores.

• Aprobación del Comité de Ética en Investigación: obligatoria para los estudios que, por su naturaleza, requieren evaluación ética. La documentación deberá cargarse en formato PDF como archivo independiente.

• Consentimientos informados: cuando sean aplicables al diseño del estudio, al uso de información clínica identificable o a la publicación de imágenes o datos que puedan permitir la identificación de participantes.

• Material suplementario: cuando corresponda, deberá cargarse de manera independiente e identificarse correctamente.

• Permisos de reproducción o publicación: cuando el manuscrito incluya imágenes, materiales, instrumentos, conjuntos de datos u otros contenidos de terceros que requieran autorización.

Asimismo, antes de finalizar el envío, los autores deberán comprobar que:

• el manuscrito no ha sido publicado previamente ni se encuentra simultáneamente sometido a evaluación en otra revista;

• las referencias bibliográficas han sido revisadas y se encuentran en formato Vancouver;

• las tablas y figuras se encuentran correctamente numeradas y citadas en el texto;

• todos los autores conocen y aprueban el envío del manuscrito; y

• se han cumplido los requisitos específicos establecidos en las Normas para autores para el tipo de manuscrito presentado.

Importante: envíos incompletos

La plataforma OJS requiere que los archivos obligatorios correspondientes al tipo de envío sean cargados antes de completar correctamente el proceso.

Los campos de archivo configurados como obligatorios no pueden quedar vacíos. Cuando falta alguno de los documentos requeridos, según corresponda al tipo de manuscrito, OJS identifica automáticamente el envío como incompleto.

Los envíos incompletos no pasan al primer filtro editorial hasta que se haya incorporado correctamente la documentación requerida.

Por este motivo, antes de finalizar el proceso, recomendamos revisar cuidadosamente la lista de archivos cargados y confirmar que cada documento se encuentre en el campo correspondiente.

Finalizar el envío

Una vez completados los metadatos y cargados todos los documentos:

1. revise la información ingresada;

2. confirme que los archivos correspondan a la versión definitiva que desea someter a evaluación;

3. complete las declaraciones solicitadas por la plataforma; y

4. seleccione la opción para finalizar el envío.

Una vez completado correctamente el proceso, la plataforma registrará el manuscrito y el equipo editorial podrá iniciar su revisión.

El autor de correspondencia recibirá las comunicaciones y decisiones editoriales a través de OJS y del correo electrónico registrado en la plataforma.

¿Qué ocurre después del envío?

Los manuscritos completos ingresan al primer filtro editorial, en el que se verifica su correspondencia con el enfoque y alcance de la revista, el cumplimiento de las Normas para autores, los requisitos documentales, científicos, metodológicos y éticos, y su aptitud para continuar hacia la evaluación externa.

Los manuscritos que superan esta etapa continúan con los controles de originalidad e integridad científica y, posteriormente, con el proceso de revisión por pares doble ciego.

Para conocer las etapas, criterios de evaluación, posibles decisiones editoriales y tiempos estimados del proceso, consulte:

Proceso editorial y revisión por pares

Iniciar un nuevo envío

Cuando haya revisado las Normas para autores y preparado toda la documentación requerida, puede iniciar el proceso en la plataforma editorial:

Realizar un nuevo envío a Gaceta Médica JBG